FORMULARZ REKLAMACYJNY — KIVORATRADE.COM
Obowiązuje od: 22.01.2026 r.
Formularz ma charakter pomocniczy — możesz go skopiować do wiadomości e-mail, wypełnić i wysłać na: shop@kivoratrade.com, albo wydrukować i dołączyć do przesyłki reklamacyjnej. Złożenie reklamacji nie wymaga korzystania z formularza, jednak jego użycie przyspiesza obsługę zgłoszenia. Zasady reklamacji opisuje: Zwroty, wymiany oraz reklamacje oraz Regulamin.
Adres e-mail do reklamacji: shop@kivoratrade.com
Adres do przesyłek reklamacyjnych:
Mansor Piotr Lewandowski, ul. Wojciecha Bandrowskiego 14, 33-100 Tarnów, Polska
1) DANE KLIENTA
Imię i nazwisko: ……………………………………………………
Adres zamieszkania: ……………………………………………………
Kod pocztowy / Miasto: ……………………………………………………
Kraj: ……………………………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………
Telefon (opcjonalnie): ……………………………………………………
Czy zakup był na firmę? ☐ TAK ☐ NIE
Jeżeli TAK — nazwa firmy: ……………………………………………………
NIP: ……………………………………………………
2) DANE ZAMÓWIENIA
Numer zamówienia: ……………………………………………………
Data złożenia zamówienia: ……………………………………………………
Data otrzymania przesyłki: ……………………………………………………
Sposób kontaktu preferowany przez Klienta:
☐ E-mail ☐ Telefon ☐ Inny: ……………………………………………………
3) DANE PRODUKTU / PRODUKTÓW
Nazwa produktu: ……………………………………………………
Model / wariant (np. rozmiar, kolor) — jeżeli dotyczy: ……………………………………………………
Ilość sztuk: ……………………………………………………
Numer SKU (jeżeli znany): ……………………………………………………
Jeżeli reklamacja dotyczy kilku produktów, prosimy dopisać kolejne pozycje poniżej:
Produkt 2 (nazwa / wariant / ilość): ……………………………………………………
Produkt 3 (nazwa / wariant / ilość): ……………………………………………………
4) OPIS NIEZGODNOŚCI / WADY / PROBLEMU
Data zauważenia problemu: ……………………………………………………
Opis problemu (co się dzieje, na czym polega niezgodność/wada, w jakich okolicznościach występuje):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Czy produkt był używany? ☐ TAK ☐ NIE
Jeżeli TAK — w jaki sposób i jak długo:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Czy do zgłoszenia dołączono zdjęcia/wideo? ☐ TAK ☐ NIE
Rekomendacja operacyjna: dołączenie zdjęć (jeżeli dotyczy) pozwala przyspieszyć analizę zgłoszenia.
5) ŻĄDANIE KLIENTA (WYBIERZ JEDNO)
Proszę o (zaznacz właściwe):
☐ Naprawę produktu
☐ Wymianę produktu na nowy / wolny od wad
☐ Obniżenie ceny o kwotę: …………………………………………………… PLN
☐ Odstąpienie od umowy (zwrot środków) — jeżeli dopuszczalne w danej sytuacji
Uzasadnienie żądania (opcjonalnie):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
6) DANE DO ZWROTU ŚRODKÓW (JEŻELI DOTYCZY)
Zwrot środków realizowany jest co do zasady w taki sam sposób, jak dokonano płatności przy zamówieniu. Jeżeli konieczne jest wskazanie danych dodatkowych, wypełnij poniżej:
Imię i nazwisko / nazwa odbiorcy: ……………………………………………………
Numer rachunku (jeżeli wymagany): ……………………………………………………
Nazwa banku (opcjonalnie): ……………………………………………………
7) OŚWIADCZENIA I INFORMACJE DODATKOWE
1) Oświadczam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.
2) Przyjmuję do wiadomości, że Sprzedawca może skontaktować się ze mną w celu doprecyzowania zgłoszenia lub uzupełnienia informacji, jeżeli będzie to niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
3) Przyjmuję do wiadomości, że czas rozpatrzenia reklamacji wynosi do 14 dni, zgodnie z zasadami opisanymi w dokumentacji Sklepu.
4) Zapoznałem/am się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych:
Polityka prywatności oraz
Klauzula informacyjna RODO.
Uwagi dodatkowe Klienta (opcjonalnie):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
8) PODPIS
Miejscowość: ……………………………………………………
Data: ……………………………………………………
Podpis Klienta (jeżeli dotyczy wersji papierowej): ……………………………………………………
9) DANE KONTAKTOWE SPRZEDAWCY
Mansor Piotr Lewandowski
ul. Wojciecha Bandrowskiego 14, 33-100 Tarnów, Polska
E-mail: shop@kivoratrade.com
Telefon: +48 728 102 926
Linki operacyjne: Zwroty, wymiany oraz reklamacje | Kontakt